为加强中山教会的档案管理工作，促进档案管理规范化、标准化和现代化，中山市基督教两会于2022年9月21日组织团体及堂点档案管理人员共11位在李明慧教士的带领下，赴广东省基督教两会办公室进行了档案管理的交流学习活动。
省基督教两会办公室为本次交流学习活动特别邀请了有关档案管理的专业人士段彩军先生进行专题分享。他根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》及档案管理标准对教会文书档案、基建档案、声像档案、实物档案、会计档案、历史档案的“收、存、管、用”进行了概述，分析了涉密档案的管理要点，并就教会建立档案时遇到的问题与应对方法与大家进行了交流。广东省基督教两会办公室档案专员陈惜娟教士对单份文件归档整理方法的确定期限、分类、编制页码、装订、排序、盖档号章、电脑著录、装盒排架、打印目录等进行了详细讲解，让大家深入了解教会文书档案的归档整理方法。
